Integritetspolicy

Kyrkans Begravningsbyrå i Västerås och Kyrkans Juridiska Byrå (nedan kallad vi eller Kyrkans Begravningsbyrå) värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.

Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter i samband med våra tjänster inom begravning och juridisk rådgivning.

Personuppgiftsansvarig

Kyrkans Begravningsbyrå är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker inom vår verksamhet. Organisationsnummer: 556651-1357

När gäller denna policy?

Denna policy gäller när du:

• kontaktar oss som kund eller intressent,
• besöker vår hemsida eller använder våra digitala tjänster,
• deltar i begravningsuppdrag eller juridiska uppdrag.

Denna policy gäller inte för behandling av personuppgifter i samband med anställning eller rekrytering.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att:

• utföra och administrera uppdrag,
• kommunicera med dig,
• uppfylla rättsliga skyldigheter.

Exempel på personuppgifter:

• Namn, personnummer, kontaktuppgifter
• Kopia av ID-handling
• Uppgifter om uppdragets innehåll och syfte
• Faktureringsuppgifter och betalningshistorik
• IP-adress, cookies, bilder

Cookies

• Vi använder cookies på vår webbplats. Du informeras särskilt om detta vid besök, och kan själv välja att godkänna eller neka cookies.

Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Fullgöra avtal med dig som kund
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföringslagen
• Berättigat intresse, t.ex. för att utveckla vår verksamhet eller kommunicera med dig

Delning av personuppgifter

Vi delar personuppgifter med:

• Samarbetspartners (t.ex. Svenska kyrkan, blomsterbutiker) när det är nödvändigt för att fullfölja uppdrag
• Myndigheter och domstolar om det krävs enligt lag eller för att tillvarata rättigheter
• IT-leverantörer som tillhandahåller tekniska tjänster

Vi ingår alltid biträdesavtal med leverantörer som hanterar personuppgifter för vår räkning. Vi säljer aldrig dina personuppgifter och vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Behandling vid begravningsuppdrag och juridiska tjänster

Vid begravningsuppdrag behandlas personuppgifter om beställaren och dödsboet. Den avlidnes personuppgifter omfattas inte av GDPR. Vid juridiska uppdrag (t.ex. bouppteckning, arvskifte, juridisk rådgivning) behandlas personuppgifter enligt avtal med beställaren.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter:

• i upp till 10 år efter avslutat uppdrag, enligt god branschpraxis och bokföringslagen
• så länge det är nödvändigt för att upprätthålla affärsrelationer med leverantörer och samarbetspartners

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse, radering eller begränsning av behandling
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)

Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter.

Kontaktuppgifter:

Kyrkans Begravningsbyrå i Västerås

epost vasteras@kyrkansbegravningsbyra.se
tel 021 – 471 75 40

Kyrkans Juridiska Byrå

epost info@kjub.se
tel 0223 – 434 76

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Denna policy är senast uppdaterad 2025-09-10. Vi förbehåller oss rätten att ändra policyn. Vid väsentliga ändringar informerar vi via vår webbplats eller direkt till berörda personer.