Integritetspolicy

Kyrkans Begravningsbyrå i Sverige AB (nedan kallad vi eller Kyrkans Begravningsbyrå) värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.

Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter inom vår verksamhet i Fagersta i samband med våra tjänster inom:

• begravning och
• juridisk rådgivning genom Kyrkans Juridiska Byrå, som tillhör samma juridiska person.

Vi är även franchisegivare för Kyrkans Begravningsbyrå‑konceptet, men denna policy gäller endast vår egen verksamhet – inte för fristående franchisetagare.

Personuppgiftsansvarig

Kyrkans Begravningsbyrå i Sverige AB är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker inom vår verksamhet. Organisationsnummer: 556651-1357

Vi är personuppgiftsansvariga för all behandling av personuppgifter inom vår egen verksamhet, inklusive Kyrkans Juridiska Byrå, som är ett registrerat särskilt företagsnamn under samma bolag.

Franchisetagare på andra orter är egna företag, med eget personuppgiftsansvar och egna integritetspolicys.

När gäller denna policy?

Denna policy gäller när du:

• kontaktar oss som kund eller intressent,
• besöker vår hemsida eller använder våra digitala tjänster,
• deltar i begravningsuppdrag via vår byrå i Fagersta
• anlitar oss för juridiska tjänster genom Kyrkans Juridiska Byrå.

Denna policy gäller inte för behandling av personuppgifter i verksamheter som bedrivs av fristående franchisetagare eller i samband med anställning eller rekrytering.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att:

• utföra begravningsuppdrag,
• förse dig med juridiska tjänster,
• kommunicera med dig,
• hantera fakturering, bokföring och andra administrativa skyldigheter, samt
• uppfylla lagkrav.

Exempel på personuppgifter vi behandlar:

• namn, personnummer och kontaktuppgifter,
• kopia av ID‑handling,
• uppgifter om uppdragets innehåll och syfte,
• handlingar i dödsboärenden (för juridiska uppdrag),
• faktureringsuppgifter, betalningshistorik,
• IP‑adress, cookies och teknisk data från våra digitala tjänster.

Cookies

Vi använder cookies på vår webbplats. Du informeras särskilt om detta vid besök, och kan själv välja att godkänna eller neka cookies.

Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Fullgöra avtal med dig som kund
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföringslagen
• Berättigat intresse, t.ex. för att utveckla vår verksamhet eller kommunicera med dig

Delning av personuppgifter

Vi delar personuppgifter med:

• Samarbetspartners (t.ex. Svenska kyrkan, blomsterbutiker) när det är nödvändigt för att fullfölja uppdrag
• Myndigheter och domstolar om det krävs enligt lag eller för att tillvarata rättigheter
• IT-leverantörer som tillhandahåller tekniska tjänster

Vi ingår alltid biträdesavtal med leverantörer som hanterar personuppgifter för vår räkning. Vi säljer aldrig dina personuppgifter och vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. Vi delar inte kunduppgifter med andra franchisetagare, om inte du uttryckligen ber om det.

Eftersom vi har en egen juridisk byrå inom samma bolag lämnas personuppgifter endast mellan personal inom Kyrkans Begravningsbyrå i Sverige AB. Vi lämnar endast ut personuppgifter till externa jurister med ditt uttryckliga önskemål.

Behandling vid begravningsuppdrag och juridiska tjänster

Vid begravningsuppdrag behandlas personuppgifter om beställaren och dödsboet. Den avlidnes personuppgifter omfattas inte av GDPR.

Vid juridiska uppdrag genom Kyrkans Juridiska Byrå behandlar vi personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet samt uppfylla lagkrav (t.ex. enligt ärvdabalken). Eftersom juridiken bedrivs inom samma juridiska person gäller denna policy även juridiska ärenden.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter:

• i upp till 10 år efter avslutat uppdrag, enligt god branschpraxis och bokföringslagen
• så länge det är nödvändigt för att tillvarata rättsliga anspråk, uppfylla pågående avtalsförhållanden, upprätthålla affärsrelationer med leverantörer och samarbetspartners

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse, radering eller begränsning av behandling
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)

Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter.

Kontaktuppgifter:

Kyrkans Begravningsbyrå i Fagersta
fagersta@kyrkansbegravningsbyra.se
tel 0223 – 434 70

Kyrkans Juridiska Byrå
info@kjub.se
tel 0223 – 434 76

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Denna policy är senast uppdaterad 2026-03-16. Vi förbehåller oss rätten att ändra policyn. Vid väsentliga ändringar informerar vi via vår webbplats eller direkt till berörda personer.